Ad hoc juridisch advies, Fractional Support of Legal Counsel (ad interim): wat heb je nodig?

Iedere juridische vraag is anders en ieder antwoord daarop dus ook. Vaak is het dan ook verstandig om hier hulp bij te vragen, maar het is soms lastig om te bepalen wat voor hulp je nodig hebt wanneer je niet precies weet wát je nodig hebt. En wanneer je vervolgens hulp wil inschakelen loop je wederom tegen een muur aan: Wat voor hulp zoek je dan? Ad hoc juridisch advies? Fractional Support? Of een Legal Counsel (ad interim)?

Soms zijn door het bos de bomen niet meer te zien en daarom nemen we je in dit artikel mee in de soorten advies die je als onderneming in kan schakelen wanneer je tegen juridische problemen of uitdagingen aan loopt. Welke vorm van advies je nodig hebt is namelijk afhankelijk van de specifieke situatie waarin je je bevindt en daarom is het goed om van tevoren goed duidelijk te hebben wat voor hulp je eigenlijk zoekt.

Ad hoc juridisch advies

De meest laagdrempelige manier van advies inwinnen is ‘Ad hoc juridisch advies’. Ad hoc advies ziet vaak op één vraag en is ideaal voor een afzonderlijk juridisch probleem of een losse vraag of opdracht. Denk daarbij bijvoorbeeld aan een specifieke compliance vraag, een oplossing voor een specifiek juridisch probleem. Dit advies is over het algemeen kortlopend en ziet enkel op die specifieke vraag of opdracht.

Het voordeel daarbij is dat het dus ook flexibel en laagdrempelig is. Er hoeft namelijk geen langdurige verplichting te worden aangegaan, maar in plaats daarvan kan de specialistische kennis gericht worden ingekocht. Wanneer er regelmatig ad hoc advies nodig is, kan er ook gebruik worden gemaakt van een ‘doorlopende adviesrelatie’ waarbij op ieder moment vragen gesteld kunnen worden.

Voor welke ondernemingen is ad hoc advies het meest geschikt?

Voor bedrijven die hulp nodig hebben bij specifieke of losse juridische vragen en problemen. Deze specialistische kennis kan dan laagdrempelig worden ingekocht om zo de onderneming te ondersteunen.

Overigens kan de manier van het inkopen van ad hoc advies verschillen. Zo kan met een uurtarief worden gewerkt, maar bijvoorbeeld ook door middel van een abonnementsstructuur, of een vooraf betaalde ‘retainer fee’. Projective Group biedt ieder van deze structuren aan, afhankelijk van jullie wensen.

Fractional Legal support

Wanneer een onderneming niet één specifieke opdracht of vraag heeft, maar structureler juridisch advies nodig heeft is ‘Fractional Legal Support’ een goede ‘step-up’ van het ad hoc advies. Fractional Legal Support is een vorm van advies waarbij de juridisch adviseur structureel een aantal uren per week of per maand (afhankelijk van de behoeften van de onderneming) beschikbaar is.

Het voordeel daarvan is dat de onderneming structureel juridische ondersteuning kan krijgen zonder dat deze een fulltime bedrijfsjurist in dienst hoeft te nemen. Daarnaast maakt de afgesproken beschikbaarheid de kosten van het advies ook goed in te schatten voor de onderneming, en indien nodig kan de advisering meegroeien met de onderneming .

De nauwere en structurelere relatie tussen de adviseur en de onderneming maakt ook dat de adviseur de onderneming en haar risicoprofiel beter kent en er relatief minder inwerktijd nodig zal zijn wanneer nieuwe zaken zich voordoen. Deze nauwe samenwerking maakt ook dat de onderneming een ‘vast’ aanspreekpunt heeft bij vragen en dat komt ten goede aan de continuïteit.

Voor welke ondernemingen is Fractional Legal support geschikt?

Fractional Legal support is het meest geschikt voor bedrijven die regelmatig juridische werkzaamheden nodig hebben, maar tegelijkertijd niet zo regelmatig dat een volledige interne juridische functie vervuld kan worden. Denk daarbij bijvoorbeeld aan middelgrote ondernemingen, of start- en scale-ups.

Legal Counsel ad interim

Wanneer je onderneming tijdelijk intensieve juridische ondersteuning nodig heeft, kan een Legal Counsel ad interim uitkomst bieden. Dit is een juridisch adviseur die voor een afgesproken periode de rol van interne Legal Counsel vervult. De adviseur werkt bijvoorbeeld fulltime of meerdere dagen per week binnen de organisatie.

Deze vorm wordt vaak ingezet wanneer een bestaande Legal Counsel tijdelijk uitvalt door ziekte, zwangerschapsverlof of ouderschapsverlof. Ook kan een Legal Counsel ad interim worden ingeschakeld om een tijdelijke piek in werkzaamheden op te vangen, extra capaciteit te bieden tijdens een verandertraject of een juridische functie tijdelijk in te vullen.

Het voordeel is dat je onderneming snel over intensieve juridische ondersteuning beschikt, zonder direct een vaste medewerker aan te nemen. De Legal Counsel ad interim wordt onderdeel van de dagelijkse organisatie, kent de lopende dossiers en kan nauw samenwerken met collega’s en andere betrokken partijen.

Door het tijdelijke karakter is het belangrijk om vooraf duidelijke afspraken te maken over de opdracht, verantwoordelijkheden, looptijd en overdracht. Zo blijft helder wat binnen de afgesproken periode moet worden bereikt en kan de continuïteit van de juridische werkzaamheden worden gewaarborgd.

Wanneer is een Legal Counsel ad interim geschikt?

Een Legal Counsel ad interim is geschikt voor organisaties die tijdelijk te maken hebben met een capaciteitstekort binnen hun juridische afdeling of met een tijdelijke piek in de behoefte aan juridische ondersteuning.

Kiezen of combineren?

Je hoeft niet altijd voor één vorm van juridische ondersteuning te kiezen. De verschillende vormen kunnen elkaar juist goed aanvullen en worden in de praktijk vaak naast elkaar ingezet, afhankelijk van de organisatie en de specifieke behoefte.

Zo kan Fractional Legal Support worden ingezet voor terugkerende en meer structurele juridische werkzaamheden, terwijl voor specifieke eenmalige vraagstukken aanvullend ad hoc advies kan worden ingewonnen wanneer snelheid of specialistische expertise nodig is.

Voorbeelden van juridische ondersteuning

Juridische ondersteuning kan verschillende vormen aannemen. Denk aan het in kaart brengen en uitleggen van wettelijke vereisten, ondersteuning bij nieuwe of gewijzigde wet- en regelgeving en vragen over vergunningen en de bijbehorende voorwaarden. Ook het opstellen of beoordelen van overeenkomsten en algemene voorwaarden, het analyseren van juridische risico’s en ondersteuning bij klachten of compliancevraagstukken behoren tot de mogelijkheden.

Juridische vragen komen op verschillende momenten en in allerlei vormen voor.

Daarom is het belangrijk dat de ondersteuning niet alleen aansluit bij het vraagstuk, maar ook bij de organisatie, beschikbare capaciteit en gewenste mate van flexibiliteit.

Hulp nodig?

Zoekt jouw onderneming ad-hoc juridisch advies, Fractional Legal Support, een Legal Counsel ad interim of een combinatie van deze vormen?

De ervaren en pragmatische juristen van Projective Group denken graag met je mee over een passende vorm van ondersteuning.

Neem vrijblijvend contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.