Ad hoc juridisch advies, Fractional Support, of Legal Counsel (ad interim); Wat heb je nodig?

Iedere juridische vraag is anders en ieder antwoord daarop dus ook. Vaak is het dan ook verstandig om hier hulp bij te vragen, maar het is soms lastig om te bepalen wat voor hulp je nodig hebt wanneer je niet precies weet wát je nodig hebt. En wanneer je vervolgens hulp wil inschakelen loop je wederom tegen een muur aan: wat voor hulp zoek je precies? Ad hoc juridisch advies? Fractional Support? Of een Legal Counsel ad interim?

Soms zijn door de bomen het bos niet meer te zien en daarom nemen we je in dit artikel mee in de soorten advies die je als onderneming in kan schakelen wanneer je tegen juridische problemen of uitdagingen aan loopt. Welke vorm van advies je nodig hebt is namelijk afhankelijk van de specifieke situatie waarin je je bevindt en daarom is het goed om van tevoren goed duidelijk te hebben wat voor hulp je eigenlijk zoekt.

Ad hoc juridisch advies

De meest laagdrempelige manier van advies inwinnen is ‘Ad hoc juridisch advies’. Ad hoc advies ziet vaak op één vraag en is ideaal voor een afzonderlijk juridisch probleem of een losse vraag of opdracht. Denk daarbij bijvoorbeeld aan een specifieke compliance vraag of een oplossing voor een specifiek juridisch probleem Dit advies is over het algemeen kortlopend en ziet enkel op die specifieke vraag of opdracht.

Het voordeel daarbij is dat het dus flexibel en laagdrempelig is. Er hoeft namelijk geen langdurige verplichting te worden aangegaan, maar in plaats daarvan kan de specialistische kennis gericht worden ingekocht. Wanneer er regelmatig ad hoc advies nodig is, kan er ook gebruik worden gemaakt van een ‘doorlopende adviesrelatie’ waarbij op ieder moment vragen gesteld kunnen worden tegen een vast tarief.

Voor welke ondernemingen is ad hoc advies het meest geschikt?

Voor ondernemingen die hulp nodig hebben bij specifieke of losse juridische vragen en problemen. Deze specialistische kennis kan dan laagdrempelig worden ingekocht om zo de onderneming te ondersteunen.

Overigens kan de manier van het inkopen van ad hoc advies verschillen. Zo kan met een uurtarief worden gewerkt, maar bijvoorbeeld ook door middel van een abonnementsstructuur, of een vooraf betaalde ‘retainer fee’. Projective Group biedt ieder van deze structuren aan, afhankelijk van uw wensen.

Fractional legal support

Wanneer een onderneming niet één specifieke opdracht of vraag heeft, maar structureler juridisch advies nodig heeft is ‘Fractional Legal Support’ een logische ‘step-up’ van het ad hoc advies. Fractional Legal Support is een vorm van advies waarbij de juridisch adviseur structureel een aantal uren per week of per maand (afhankelijk van de behoeften van de onderneming) beschikbaar is.

Het voordeel daarvan is dat de onderneming structureel juridische ondersteuning kan krijgen zonder dat deze een fulltime bedrijfsjurist in dienst hoeft te nemen. Daarnaast maakt de afgesproken beschikbaarheid de kosten van het advies ook goed in te schatten voor de onderneming, en indien nodig kan de advisering meegroeien met de onderneming.

De nauwere en structurelere relatie tussen de adviseur en de onderneming maakt ook dat de adviseur de onderneming en haar risicoprofiel beter kent en er relatief minder inwerktijd nodig zal zijn wanneer nieuwe zaken zich voordoen. Deze nauwe samenwerking maakt ook dat de onderneming een ‘vast’ aanspreekpunt heeft bij vragen en dat komt ten goede aan de continuïteit.

Voor welke ondernemingen is Fractional legal support geschikt?

Fractional legal support is het meest geschikt voor bedrijven die regelmatig juridische werkzaamheden nodig hebben, maar tegelijkertijd niet zo structureel dat een volledige interne juridische functie nodig is. Denk daarbij bijvoorbeeld aan middelgrote ondernemingen, of start- en scale-ups.

Legal Counsel ad interim

Wanneer een onderneming structureel veel juridische ondersteuning nodig heeft, kan een interne Legal Counsel passend zijn. Een vaste juridische functie vraagt echter ook om een structurele personele en financiële investering. Maar wat als deze behoefte tijdelijk is, of wanneer een bestaande Legal Counsel tijdelijk wegvalt? Dan kan een Legal Counsel ad interim uitkomst bieden.

Een ‘legal counsel ad interim’ is een adviseur die op tijdelijke basis de functie van Legal Counsel vervult. Dit zie je vaak in situaties wanneer capaciteits- of personeelsbehoefte hierom vragen. Bijvoorbeeld wanneer een inhouse legal counsel tijdelijk vervangen moet worden in verband met ziekte, zwangerschaps- of ouderschapsverlof, of wanneer een tijdelijke piek in adviesbehoefte moet worden opgevangen.

Voordelen van een Legal counsel ad interim is dat de onderneming een tijdelijke maar tegelijkertijd toch intensieve juridische advisering kan inkopen, waarbij de continuïteit van de onderneming en de juridische ondersteuning daarvan kan worden gegarandeerd. Dit zelfs bij uitval van de eigen Legal counsel of wanneer er sprake is van een piek in de behoefte van juridische ondersteuning.

Door het tijdelijke karakter is het belangrijk om vooraf duidelijke afspraken te maken over de opdracht, verantwoordelijkheden en overdracht. Zo blijft voor zowel de onderneming als de Legal Counsel ad interim duidelijk wat er binnen de afgesproken periode nodig is en kan de continuïteit goed worden gewaarborgd.

Voor welke ondernemingen is een Legal Counsel ad interim geschikt?

Een Legal counsel ad interim is geschikt voor ondernemingen die uitval hebben in de eigen juridische afdeling of ondernemingen kampen met een piek in de behoefte van juridische advisering.

Tegenstelling of wisselwerking?

Nu we de verschillende vormen van juridische advisering hebben besproken, lijkt het misschien alsof je één vorm moet kiezen. Dat is niet het geval: de verschillende vormen van advisering vullen elkaar aan en gaan in de praktijk vaak hand in hand. Dit is natuurlijk afhankelijk van de onderneming en de wensen en behoeften.

Voor structurele, vaak terugkomende juridische vraagstukken zou Fractional legal support gebruikt kunnen worden terwijl tegelijkertijd voor specifieke éénmalige vragen daarnaast nog ad hoc advisering kan worden aangewend wanneer snelheid en de specialistische expertise vereist is.

Voorbeelden van juridische ondersteuning

Soms is het lastig om een inschatting te maken wat voor juridische hulp precies nodig is. Het in kaart brengen van wettelijke vereisten, de wijzigingen daarvan en/of het uitleggen daarvan zou een vorm van juridische ondersteuning kunnen zijn. Maar daar houdt het natuurlijk niet altijd op. Denk bijvoorbeeld aan vragen over de vergunning(en) die de onderneming nodig heeft en de voorwaarden waaraan zij daarvoor moet voldoen.

Andere wat meer praktische vormen van ondersteuning zouden bijvoorbeeld zaken kunnen zijn als het reviewen van overeenkomsten of algemene voorwaarden, of ondersteuning bij klachten.

Een ding is zeker: juridische problemen of vraagstukken komen voor in alle soorten en maten. Voor een goede ondersteuning is het dan ook belangrijk dat deze ondersteuning ook aansluit bij het vraagstuk en wordt ingericht naar de behoefte van de onderneming.

Hulp nodig?

Zoekt jouw onderneming Ad hoc advisering, Fractional legal support of een Legal Counsel ad interim? Of een combinatie?

Projective Group helpt u bij al uw vragen! Ons team van ervaren en pragmatische consultants staat voor u klaar in iedere vorm die voor uw onderneming wenselijk is!

Hulp nodig? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.