naar hoofdinhoud

Verklaring over moderne slavernij en mensenhandel

Introduction

Projective Group zet zich in om schendingen op het gebied van slavernij en mensenhandel te voorkomen, zowel binnen de eigen activiteiten als in de toeleveringsketen. We hanteren een zerotolerancebeleid ten aanzien van slavernij en verlangen van onze toeleveringsketen dat deze onze waarden naleeft.

Deze verklaring over moderne slavernij en mensenhandel is een reactie op Section 54(1), Part 6 van de Modern Slavery Act 2015 en heeft betrekking op handelingen en activiteiten voor het boekjaar dat eindigt op 31 december 2023.

Organisatiestructuur, activiteiten en risicobeoordelingen

'Projective Group' is de merknaam die wordt gebruikt om te verwijzen naar alle ondernemingen in eigendom van de private onderneming Projective Holding NV, geregistreerd op De Kleetlaan 5A bus 4, 1831 Diegem, België. De ondernemingen die handelen binnen Projective Group hebben bedrijfsactiviteiten in België, Frankrijk, Duitsland, Nederland, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk.

Bezoek voor meer informatie over onze onderneming onze website: www.projectivegroup.com

We zijn actief in de sector managementconsulting. Onze klanten zijn overwegend aanbieders van financiële diensten, en van tijd tot tijd bedienen we ook klanten in de technologie- en nutssector.

  • We zijn van mening dat de aard van de diensten die we leveren, de locaties van waaruit we ze leveren en onze bedrijfsvoering ervoor zorgen dat het risico op mensenhandel of slavernij binnen onze onderneming laag is.

Onze toeleveringsketen ziet er als volgt uit: we werken met een aantal belangrijke directe leveranciers die ons voorzien van goederen (waaronder bedrijfsruimten, kantoorbenodigdheden en IT-hardware) en diensten (zoals uitbestede bedrijfsprocessen, kantoorschoonmaak en -onderhoud, IT-software en marketingdiensten).

  • We zijn van mening dat de aard van de goederen en diensten die we inkopen, de locaties van waaruit we ze inkopen en onze inkoopprocessen ervoor zorgen dat het risico op mensenhandel of slavernij binnen onze toeleveringsketen laag is.
  • We erkennen echter wel dat sommige van onze ingekochte goederen en diensten een verhoogd risicoprofiel kunnen hebben ten opzichte van andere diensten die we inkopen (in het bijzonder schoonmaak- en onderhoudsdiensten voor kantoren en aanbieders van wagenparkdiensten).

Niettegenstaande deze bevindingen zetten we ons in voor continue verbetering in het beheersen van risico's op het gebied van mensenrechten en moderne slavernij binnen onze bedrijfsvoering en toeleveringsketen. We herzien onze beleidslijnen en procedures en beoordelen regelmatig de risico's binnen onze onderneming en toeleveringsketens.

Beleid

We hanteren een aantal interne beleidslijnen om ervoor te zorgen dat we op een ethische en transparante manier zakendoen. Deze omvatten het volgende:

  • Gedragscode voor leveranciers: onze zerotolerancebenadering van moderne slavernij moet aan alle leveranciers, contractanten en zakenpartners worden gecommuniceerd bij aanvang van onze zakelijke relatie met hen en waar passend daarna worden herhaald.
  • Wervings- en selectiebeleid: ons Employee Handbook beschrijft duidelijk ons wervings- en selectieproces en ons beleid voor gelijke kansen. Ons proces streeft er via passende training naar te waarborgen dat medewerkers die selectie- en wervingsbeslissingen nemen, niet discrimineren, bewust noch onbewust, bij het nemen van deze beslissingen.
  • Klokkenluidersbeleid: ons Employee Handbook beschrijft duidelijk het vertrouwelijke proces waarmee medewerkers, klanten of leveranciers zorgen of observaties over moderne slavernij en mensenhandel binnen onze bedrijfsvoering of toeleveringsketen kunnen melden.
  • Gedragscode voor medewerkers: onze gedragscode voor medewerkers maakt duidelijk dat we van alle medewerkers verwachten dat ze de hoogste normen van professioneel en ethisch gedrag hanteren wanneer ze Projective Group vertegenwoordigen, ook wanneer ze voor onze klanten werken, in het buitenland actief zijn en onze toeleveringsketen beheren.

Due diligence van leveranciers

We tolereren geen slavernij en mensenhandel in onze toeleveringsketens. We hanteren een risicogebaseerde aanpak voor due diligence en leveranciersaudits van onze toeleveringsketen, in verhouding tot de omvang en reikwijdte van onze onderneming. Onze aanpak richt zich op leveranciers met een mogelijk verhoogd risicoprofiel op het gebied van mensenhandel of slavernij.

Leveranciers moeten aantonen dat ze waar nodig veilige arbeidsomstandigheden bieden, werknemers met waardigheid en respect behandelen en ethisch en binnen de wet handelen bij hun inzet van arbeid. Waar er bewijs of twijfel bestaat over het niet naleven van ons beleid en onze procedures door een van onze leveranciers, zullen we onze relatie met die leverancier onmiddellijk trachten te beëindigen.

Als onderdeel van onze inspanningen om het risico op slavernij en mensenhandel in onze toeleveringsketens te monitoren en te verkleinen, hebben we de volgende due-diligenceprocedures voor leveranciers ingevoerd:

  • Interne leveranciersaudits van leveranciers met een verhoogd risicoprofiel op het gebied van mensenhandel of slavernij
  • Due diligence van nieuwe leveranciers met een verhoogd risicoprofiel op het gebied van mensenhandel of slavernij

Personeelstraining

Training over dit beleid en over het risico dat onze onderneming loopt door moderne slavernij in haar toeleveringsketens, maakt deel uit van het inwerkproces voor alle personen die verantwoordelijk zijn voor inkoopbeslissingen bij leveranciers. We verlangen van deze medewerkers dat ze training en doorlopende opfriscursussen over slavernij en mensenhandel volgen. Onze training behandelt:

  • De basisprincipes en definities achter de Modern Slavery Act 2015. Hoe de signalen van slavernij en mensenhandel te herkennen
  • Wat medewerkers kunnen doen om mogelijke gevallen van slavernij of mensenhandel te escaleren naar de relevante partijen binnen de onderneming
  • Welke externe hulp beschikbaar is, bijvoorbeeld via de Modern Slavery Helpline
  • Welke stappen we moeten nemen als leveranciers in onze toeleveringsketen geen antislavernijbeleid invoeren in risicovolle scenario's, waaronder hun verwijdering uit onze toeleveringsketen.

Effectiviteit

We gebruiken Key Performance Indicators (KPI's) om de effectiviteit van dit beleid te meten. Onze belangrijkste KPI's zijn als volgt:

  • aantal leveranciers dat is geïdentificeerd met een mogelijk verhoogd risicoprofiel op het gebied van mensenhandel of slavernij
  • aantal leveranciers dat is geïdentificeerd met een mogelijk verhoogd risicoprofiel op het gebied van mensenhandel of slavernij en in de afgelopen 24 maanden is benaderd met vragen over hun praktijken rond moderne slavernij

Goedkeuring door de raad

Deze verklaring is goedgekeurd door de raad van bestuur van Projective Group, die deze om de twee jaar herziet en actualiseert.

Stefan Dierckx, CEO Projective Group

Datum: 13-7-2025

Referentie-informatie

Naam beleid: verklaring over moderne slavernij en mensenhandel

Eigenaar beleid: Koen Ermgodts

Belangrijkste contactpersonen: Koen Ermgodts, Will Thomas

Versie beleid: 1.2

Goedgekeurd door: Stefan Dierckx, Koen De Smet, Laurent Zintz, Koen Ermgodts

Datum van goedkeuring: juni 2025

Volgende formele herziening: juli 2027

Beoordelaars van het beleid

Functie Naam Beoordeling voltooid
CEO Stefan Dierckx Ja
CPO Koen Ermgodts Ja
CFO Laurent Zintz Ja
Verantwoordelijke personen per kantoor Koen De Smet (BE)
Jaco Booster (NL)
Will Thomas (UK)
Kersten M. Meyer (DE)		 Ja
People Subject Matter Experts Melanie Jenner Ja