Dubbele materialiteit
Een duurzaamheidsthema wordt als materieel beschouwd als het voldoet aan de criteria voor impactmaterialiteit of financiële materialiteit, of beide. Daarnaast moet een onderneming aanvullende entiteitsspecifieke informatie verstrekken om inzicht te geven in de impacts, risico's en kansen als zij van mening is dat een duurzaamheidsthema materieel is, maar niet of onvoldoende wordt 'gedekt' door een specifieke ESRS.
Als een thema materieel is, moet de onderneming alle relevante informatie verstrekken. Is een thema niet materieel en voldoet het daardoor niet aan de relevante informatievereisten van een bestaande ESRS, dan licht de onderneming kort de redenering achter haar materialiteitsbeoordeling van het thema toe. Zo wordt dubbele materialiteit het criterium om te bepalen of informatie in het duurzaamheidsverslag moet worden opgenomen. Het bepaalt ook het aantal datapunten en prestatie-indicatoren waarover moet worden gerapporteerd.
Een onderneming voldoet aan de eisen voor duurzaamheidsrapportage als zij alle materiële informatie verstrekt. Ook als de onderneming niet (volledig) duurzaam is, kan zij dus nog steeds aan de CSRD en ESRS voldoen. Zolang het duurzaamheidsverslag maar accuraat weergeeft hoe duurzaam de onderneming is.
Impactmaterialiteit versus financiële materialiteit
Dubbele materialiteit kent twee dimensies: impactmaterialiteit en financiële materialiteit.
Impactmaterialiteit
Impactmaterialiteit vertegenwoordigt de inside-out-blik op materialiteit, waarbij de impact die de organisatie op de samenleving heeft het uitgangspunt is. De inside-out-blik bestaat uit
- het beoordelen van de impact van de organisatie op milieu & samenleving
- Organisaties kunnen dit perspectief gebruiken om te bepalen waar zij hun positieve impact kunnen vergroten en hun negatieve impact kunnen beperken.
Financiële materialiteit
Financiële materialiteit vertegenwoordigt de outside-in-blik op materialiteit, waarbij de impact die de samenleving op de bedrijfsvoering heeft het uitgangspunt is. De outside-in-blik bestaat uit:
- het beoordelen van de impact van milieu- & maatschappelijke aspecten op de organisatie
- Deze aspecten kunnen de financiële prestaties beïnvloeden, zowel positief als negatief, via kansen en risico's.
Dubbele materialiteitsanalyse
De dubbele materialiteitsanalyse is onder te verdelen in vijf fasen. Eerst worden de reikwijdte en doelstellingen van de analyse bepaald. In deze fase wordt gedefinieerd wat materialiteit voor de organisatie betekent. Vervolgens worden de potentiële en feitelijke risico's, kansen en impacts vanuit zowel een financieel als een impactperspectief geïdentificeerd. In fase drie wordt een beoordeling uitgevoerd om thema's te identificeren die materieel lijken vanuit een impactperspectief en/of vanuit een financieel perspectief. In de validatiefase wordt met zowel interne als externe stakeholders overlegd om de bevindingen uit de beoordelingsfase te valideren. Ten slotte worden de resultaten en de doorlopen processen vastgelegd in de governancefase.
Deliverables dubbele materialiteit
| Interne en externe stakeholders in kaart brengen Betrokkenheid en verschillende manieren om met hen in gesprek te gaan | Vooraf in gesprek gaan met stakeholders Om vertrouwd te raken met het materialiteitsconcept | Materialiteitsanalyse uitvoeren door materialiteit per thema indicatief te scoren Vanuit een financieel en impactmaterialiteitsperspectief | Voorlopige materialiteitsmatrix valideren met belangrijke stakeholders Besluitvormers uitdagen met de eerste materialiteitsresultaten en bepalen of discretionaire correcties nodig zijn (ESRS) | Resultaten en het besluitvormingsproces documenteren Helder audittrail |
| Selecteer welke ESG-thema's waarschijnlijk materieel zijn Op basis van ESRS-thema's en sectorbenchmarks | Potentiële en feitelijke impacts, risico's en kansen vooraf identificeren Vanuit een financieel en impactmaterialiteitsperspectief | Inzichten van stakeholders verzamelen Via workshops, interviews en/of enquêtes | Resultaten verwerken tot een definitieve dubbele-materialiteitsmatrix Met onderliggende financiële en impactmaterialiteitsanalyses als basis | ESG-thema's clusteren om vervolgstappen voor de organisatie te bepalen Materiële thema's kunnen nieuwe impact, risico's of kansen creëren waarop de organisatie wil of moet handelen |
| Materialiteitskader, enquêtes en scoringstools voorbereiden | Materialiteitsmatrix opstellen Voorlopige weergave |
Meer weten?
Onze artikelen leggen CSRD-naleving in meer detail uit. Wil je op de hoogte blijven van ontwikkelingen in de CSRD/ESRS en andere ESG-wet- en regelgeving? Onze maandelijkse Risk & Compliance-nieuwsbrief houdt je op de hoogte.
