Op 15 juli 2025 is de Wijzigingswet beperking toegang UBO-registers grotendeels in werking getreden. Deze wet, die onder meer artikel 22, 22a en 28 van de Handelsregisterwet 2007 wijzigt, volgt op de uitspraak van het Hof van Justitie van de Europese Unie dat de publieke toegang tot het UBO-register een ernstige inmenging vormt in het recht op eerbiediging van het privéleven en het recht op bescherming van persoonsgegevens.
Het resultaat is dat de toegang tot het Nederlandse UBO-register fundamenteel is gewijzigd: alleen specifieke partijen, zoals Wwft- en Wtt-instellingen, krijgen nog toegang tot beperkte UBO-gegevens.
De wijzigingswet geeft Wwft- en Wtt-instellingen (poortwachters) formeel toegang tot het UBO-register, maar in de praktijk is die toegang nog niet beschikbaar. Instellingen kunnen het register niet inzien en zijn volledig afhankelijk van uittreksels die cliënten zelf bij de Kamer van Koophandel aanvragen en aanleveren. Tegelijkertijd geldt vanaf 1 oktober 2024 . opnieuw de verplichting om fouten of onvolledigheden in deze gegevens te melden. Zo ontstaat een paradox: instellingen moeten terugmelden, maar hebben geen mogelijkheid tot eigen verificatie.
De Kamer van Koophandel werkt aan een structurele oplossing: de KVK Dataservice inclusief een UBO-API. Naar verwachting komt die pas in het tweede kwartaal van 2026 beschikbaar. Wwft- en Wtt-instellingen krijgen dan via eHerkenning toegang tot UBO-gegevens, die rechtstreeks in hun systemen geïntegreerd kunnen worden.
Instellingen zijn dus nog een jaar afhankelijk van de medewerking van de cliënt en wat de cliënt aanlevert.
Doordat instellingen UBO-gegevens niet zelf kunnen controleren, is het risico reëel dat de terugmeldplicht onbedoeld wordt verzuimd. Dit vergroot het risico op het begaan van een economisch delict. In geval van een economisch delict, riskeert de Wwft- en Wtt-instelling een boete of zelfs een strafrechtelijke procedure. Daarnaast moet de toezichthouder (bijvoorbeeld AFM en DNB) op de hoogte worden gesteld. Dit kan dan weer leiden tot een aanwijzing of, in het ergste geval, het verliezen van de vergunning.
Als een Wwft- of Wtt-instelling beschikt over een volledig cliëntendossier met een UBO-uittreksel aangeleverd door de cliënt, en bij afwijkingen tijdig een terugmelding doet, dan is het risico op een economisch delict minimaal.
Want to be sure your organisation is prepared for this new situation? Contact us for guidance on securing complete and compliant client files
