De vrijblijvende benadering van het rapporteren over duurzaamheidskwesties behoort nu echt tot het verleden.''
Op weg naar duurzaamheidsrapportage: de GB
Als eerste aan de beurt
Onder de CSRD moeten de verschillende soorten bedrijven die onder de reikwijdte van deze richtlijn vallen op verschillende momenten aan deze regelgeving voldoen. Als eerste zijn ondernemingen aan de beurt die vallen onder de reikwijdte van de NFRD, de voorloper van de CSRD: grote beursgenoteerde bedrijven en banken en verzekeraars met meer dan 500 werknemers. Van hen wordt verwacht dat ze vanaf 2025 over het boekjaar 2024 een duurzaamheidsverslag publiceren dat in alle opzichten voldoet aan de eisen die aan hen worden gesteld. Hier kun je lezen wanneer de CSRD van kracht wordt voor andere soorten ondernemingen.
Ervaring
De GB moet al sinds 2018 (voor het boekjaar 2017) een niet-financiële verklaring opnemen in haar bestuursverslag en een diversiteitsverklaring in haar corporate governanceverklaring. De GB heeft dus al enkele jaren ervaring kunnen opdoen met het rapporteren over duurzaamheidskwesties. Hiervoor golden echter nog geen voorgeschreven standaarden. Voor haar niet-financiële verslaggeving in die periode gebruikte de GB de GRI-standaarden.
Toezicht
De AFM is eerder zeer kritisch geweest over de manier waarop niet-financiële informatie is gerapporteerd onder de NFRD. Zo concludeerde zij in december 2018 dat de rapportage over verschillende niet-financiële aspecten"beter kan en moet". En in december 2019 dat verdere transparantie over niet-financiële aspecten, met name over de gevolgen van klimaatverandering,"dringend en noodzakelijk" is. De LLC heeft deze kritiek ter harte genomen en haar niet-financiële rapportage(proces) op onderdelen verbeterd, in lijn met de verwachtingen van de AFM hierover.
De regels
Om goed en op tijd aan de verwachtingen te voldoen, is het natuurlijk heel belangrijk om de nieuwe regels te kennen en te begrijpen. In dit case zijn ze uitgebreid en complex, met een lange geschiedenis van ontwikkeling. De LLC heeft deze geschiedenis altijd goed in de gaten gehouden en ook externe advies ingewonnen. De creatie van het ESRS heeft bijzondere aandacht gekregen. Op basis van het voorontwerp van de European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) van november 2022 heeft de LLC zijn bestaande framework kritisch beoordeeld en is het begonnen met de aanpassing ervan op basis van de nieuwe (ontwerp)normen. Na de publicatie van de definitieve ESRS door de Europese Commissie eind juli van dit jaar, heeft de LLC haar framework opnieuw kritisch beoordeeld en waar nodig aangepast.
Data
Voldoen aan de nieuwe CSRD en ESRS-vereisten is in feite een data . De LLC kan alleen voldoen als het beschikt over de data die nodig zijn voor de rapportage, en van de vereiste kwaliteit. Of anders gezegd: " data, geen compliance". Het adequaat verzamelen en beheren van data is essentieel voor de LLC om zijn duurzaamheidsprestaties te meten, beoordelen en beheren. Voor een volledig beeld van data is het gebruik van zowel kwalitatieve als kwantitatieve data nodig. Het ontbreken van dergelijke data en gestandaardiseerde practices vormt een belemmering voor nauwkeurige rapportage.
De GB heeft gekozen voor een geïntegreerde benadering van gegevensverzameling en analyse. Door geautomatiseerde systemen in te zetten, kan zij betrouwbare rapporteren produceren die volledig voldoen aan de voor haar materiële ESRS-normen. Deze aanpak is erop gericht om de uitdagingen van versnipperde data en een gebrek aan uniforme rapportagepraktijken te overwinnen, waardoor de weg wordt vrijgemaakt voor nauwkeurige en gestandaardiseerde duurzaamheidsrapporten.
Transformatie
Voor LLC is de overgang van niet-financiële verslaglegging onder de NFRD naar duurzaamheidsverslaglegging onder de CSRD een grote verandering die succesvol en in zeer korte tijd moet worden afgerond. Op verzoek van de Raad van Bestuur is er een intern 'Sustainability Team' (ST) opgericht. Dit team bestaat uit medewerkers van verschillende afdelingen, waaronder Finance, Legal & Compliance, Risk Management, HR en IT, en fungeert als katalysator voor verandering binnen LLC. Dit omvat workshops, training en individuele coaching om een breder draagvlak en awareness te creëren. Dit draagt bij aan een cultuur van gedeelde verantwoordelijkheid voor dit belangrijke onderwerp binnen de organisatie. Hiaten in expertise zijn ook geïdentificeerd en waar nodig zullen nieuwe collega's worden toegevoegd aan het duurzaamheidsteam. Het ST rapporteert maandelijks aan het bestuur over de voortgang van haar werk.
Als eerste stap heeft de WT de vereiste 'dubbele materialiteitsanalyse' uitgevoerd. Dit maakt een goede (gemotiveerde) beoordeling mogelijk van welke van de 10 ESRS relevant (= materieel) zijn voor de LLC op onderwerpniveau. Deze analyse is 'dubbel' omdat twee aspecten aan de orde komen: (i) hoe de LLC (financieel) wordt beïnvloed door ontwikkelingen op het gebied van duurzaamheid, bijv. klimaatverandering, en (ii) hoe de LLC zijn omgeving beïnvloedt, bijv. wat is de impact van het gebruik van fossiele brandstoffen door de LLC en zijn ketenpartners.
Het ST heeft regelmatig contact met de accountant van de LLC. Op basis van de CSRD moet de accountant immers uiteindelijk (beperkte) zekerheid geven over het te publiceren duurzaamheidsverslag. Daarnaast werkt het ST samen met gespecialiseerde externe partners, zoals een ESG en een bedrijf dat gespecialiseerd is in de berekening van broeikasgasemissies, om aantoonbaar aan de hoge verwachtingen te voldoen.
Hoe kan Projective Group helpen?
Is jouw organisatie ook op weg naar duurzaamheidsverslaglegging? Wij bieden je een unieke mix van multidisciplinaire kennis en daadkracht die nodig is om aantoonbaar te voldoen aan de CSRD. Benieuwd hoe onze combinatie van Risk & Compliance, Data en Transformatie expertise jouw organisatie vooruit kan helpen? Neem gerust contact met ons op.
