Er worden steeds meer eisen gesteld aan bedrijven op het gebied van duurzaamheid, maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) en ESG (Environmental, Social, Governance). Een van de belangrijkste ontwikkelingen was de publicatie van de Corporate Sustainability Reporting Directive CSRD) eerder vorig jaar. Onder deze richtlijn, die in Nederland nog moet worden geïmplementeerd, wordt van duizenden bedrijven in Nederland verwacht dat ze een duurzaamheidsverslag opstellen en publiceren. Dit zal gebeuren aan de hand van bindende standaarden voor duurzaamheidsverslaglegging, de ESRS. Deze standaarden, die van kracht worden na publicatie in het Publicatieblad van de EU, geven aan hoe het duurzaamheidsverslag eruit moet komen te zien. Maar het is nu al duidelijk dat de impact op Nederlandse bedrijven aanzienlijk zal zijn. De vrijblijvende benadering van duurzaamheidsverslaglegging is echt verleden tijd. Of, in de woorden van toezichthouder de AFM:CSRD: geen tijd te verliezen!'
Naleving voldoet aan de verwachtingen. In het artikel dat we vorige maand publiceerden, namen we een grote B.V. ('LBV') onder de loep die nog flinke stappen moet zetten om tot een duurzaamheidsverslag te komen dat in alle opzichten voldoet aan CSRD en ESRS. Deze maand behandelen we een kleine B.V. die zelf niet verslaggevingsplichtig is, maar wel deel uitmaakt van de waardeketens van verschillende verslaggevingsplichtige bedrijven. Deze bedrijven moeten bepaalde duurzaamheidsinformatie opvragen bij de directe en indirecte zakelijke relaties binnen hun value chain. Dit zijn vaak kleinere bedrijven die zelf niet onder het toepassingsgebied van de CSRD vallen. In dit artikel bespreken we de kleine B.V., (hierna te noemen 'SBV') aan de hand van een fictieve case .
Informatieverzoeken
KBV heeft geen beursnotering en is geen grote vennootschap en valt daarmee buiten de reikwijdte van de CSRD. Zij is dus niet verplicht om zelf een duurzaamheidsverslag te publiceren. KBV bevindt zich echter in de waardeketens van meerdere ondernemingen die dat wel moeten. Zij krijgt om die reden regelmatig te maken met informatieverzoeken over haar eigen duurzaamheidprestaties. Aan die verzoeken kan KBV alleen voldoen als zij op tijd is begonnen met het zélf verwerven van inzichten, te meten, te sturen en te monitoren van die prestaties. Als je als kleine onderneming zakendoet en wilt blijven doen met grote ondernemingen of als je deze ambitie hebt, is het verstandig om je op tijd en goed voor te bereiden op de implementatie van de CSRD en ESRS in Nederland.
Waarom een duurzaamheidsverslag opstellen als het niet verplicht is?
Hoewel veel bedrijven verklaren dat duurzaamheid een prioriteit is, blijft het moeilijk voor hun stakeholders om te bepalen of ze daadwerkelijk stappen zetten en vooruitgang boeken. Dit maakt het ingewikkeld voor onder andere hun klanten, investeerders, financiers en verzekeraars om hun duurzaamheidsprestaties te beoordelen en te vergelijken. Naarmate verplichte duurzaamheidsrapportage 'volwassener' wordt en meer mensen ermee vertrouwd raken, zullen stakeholders deze informatie ook van andere (kleinere) bedrijven willen zien en kunnen opvragen. Het is daarom raadzaam dat SBV nadenkt over haar duurzaamheidsdoelen en -prestaties en hierover informatie verzamelt. Vervolgens kan zij deze informatie desgevraagd delen met rapporterende bedrijven. SBV kan zich zo onderscheiden van andere kleinere bedrijven. Door tijdig en adequaat te voldoen aan de informatieverzoeken van die bedrijven, stelt SBV zich op als preferente zakenpartner. En het verkleint het risk dat bestaande zakelijke relaties onder druk komen te staan en nieuwe zakelijke relaties niet tot stand komen. SBV voorziet niet alleen in de groeiende informatiebehoefte van klanten en stakeholders, maar krijgt zo ook zelf een goed inzicht in de ESG , risico's en kansen van de eigen bedrijfsactiviteiten. Dit vergemakkelijkt het identificeren van duurzaamheidsthema's waar nog ruimte is voor verbetering en het optimaliseren van de eigen duurzaamheidsstrategie voor de langere termijn.
CSRD: tool for positive change
Het kost veel tijd en moeite om op een goede manier over duurzaamheid te kunnen rapporteren. Maar KBV is ambitieus en proactief, en dus op tijd begonnen. Een gedegen verantwoording over duurzaamheid draagt bij aan het ontstaan en benutten van kansen voor haar onderneming, waaronder het:
De European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) ontwikkelt vereenvoudigde standaarden voor duurzaamheidsverslaglegging voor vrijwillig gebruik door kleine en middelgrote ondernemingen (MKB), waaronder KBV. Deze vrijwillige standaarden:
Kortom, de VSME ESRS is een soortCSRD light' regeling, die kmo's in staat stelt om nu al(i) te anticiperen op informatieverzoeken van rapporterende ondernemingen en(ii) te voldoen aan de toegenomen verwachtingen van hun stakeholders. Zodra EFRAG de definitieve versie van de VSME ESRS heeft opgesteld, zal zij deze op haar website(www.efrag.org) publiceren.
KBV zorgt er als eerste voor dat haar directie de benodigde kennis heeft over maatschappelijk verantwoord ondernemen en het belang van verantwoording afleggen hierover. In dat kader is het ook belangrijk om de wettelijke context te schetsen: aan welke verwachtingen moeten ondernemingen voldoen?
Hieronder volgen de praktische stappen die KBV als organisatie heeft gezet op weg naar duurzaamheidsrapportering:
Wil je op de hoogte blijven van alle wet- en regelgeving rondom CSRD? Meld je dan aan voor onze maandelijkse nieuwsbrief.
Is uw bedrijf ook op weg naar duurzaamheidsverslaglegging? Wij bieden u een unieke mix van de multidisciplinaire kennis en daadkracht die u nodig heeft om aantoonbaar verantwoording af te leggen over de duurzaamheidsprestaties van uw bedrijf. Benieuwd hoe onze combinatie van Risk & Compliance, Data en Transformatie expertise jouw organisatie vooruit kan helpen?
