Sterk beginnen met CSDDD: 10 slimme stappen

In juni 2023 keurde het Europees Parlement de Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) goed: een potentiële game-changer voor bedrijven, de maatschappij en de planeet. Deze wetgeving is erop gericht om de negatieve effecten op mensenrechten en het milieu in alle activiteitenketens te beperken door een verplichte due diligence-verplichting in te voeren. Dit houdt in dat bedrijven de negatieve effecten van hun activiteiten op mensenrechten en het milieu moeten identificeren en beperken.

Terwijl de CSDDD nog in ontwikkeling is¹adviseren wij bedrijven om hun voorbereidingen niet uit te stellen. Het opstellen en implementeren van het zogenaamde due diligence-beleid zal aanzienlijke kosten met zich meebrengen. Leveranciers en klanten zullen elkaar onder de loep moeten nemen, wat mogelijk leidt tot herziening of beëindiging van bestaande contracten en onderhandelingen over nieuwe contracten. Daarnaast zullen er nieuwe onderhandelingen moeten plaatsvinden voor het opstellen van contracten, aangezien het eenzijdig wijzigen van overeenkomsten vaak niet haalbaar is. Het is daarom raadzaam om de dialoog aan te gaan en samen te werken aan oplossingen.

Het is verstandig om ruim van tevoren te beginnen:

• Ontwikkeling van mensenrechten- en milieubeleid;
• Een risk analyse uitvoeren van de value chain;
• Een klachtenmechanisme opzetten;
• sBenoemen van betrokkenheid van het management bij deze zaken; en
• De rol, expertise en staffing van de juridische en compliance afdelingen evalueren.

We helpen je in 10 stappen een voorsprong te nemen in je voorbereiding op CSDDD .

Een sterke start

1. Neem de tekst van de CSDDD
   zorgvuldig door. Zorg ervoor dat je vertrouwd bent met de terminologie en de verwachtingen die erin worden uitgesproken. De meeste vereisten in de CSDDD met betrekking tot het due diligence-proces zijn gebaseerd op bestaande soft law-initiatieven. Onderzoek hoe andere bedrijven momenteel rapporteren over deze initiatieven en raadpleeg de Practical Guide for Companies on CSR and OECD Due Diligence.
2. Voer een gap-analyse
   uit Vergelijk uw huidige situatie met de vereisten op CSDDD om te bepalen welke stappen u moet nemen. Over welke duurzaamheidsinformatie beschikt u al en is het beleid dienovereenkomstig geïmplementeerd?
3. Ga de dialoog aan met je belanghebbenden en breng je value chain
   in kaart. Werk samen met je belanghebbenden om de value chain in kaart te brengen, identificeer de onderwerpen die voor hen relevant (materieel) zijn. Inzicht in uw value chain, zowel upstream als downstream, is cruciaal.
4. Ontwikkel een mensenrechten- en milieubeleid
   Bestudeer bedrijven in dezelfde sector, aangezien hun waardeketens waarschijnlijk tot op zekere hoogte op de jouwe lijken en vergelijkbare potentiële risico's op schendingen van mensenrechten en het milieu kunnen inhouden. Het is essentieel om contractuele garanties van je zakenpartners binnen je value chain af te dwingen door middel van cascadeovereenkomsten om compliance met je beleid te garanderen.
5. Voer een risk analyse uit van de value chain
   Herzie of beëindig bestaande contracten en onderhandel over nieuwe. Als je eenmaal een duidelijk beeld hebt van je zakenpartners en de werkelijke en potentiële negatieve gevolgen voor mensenrechten en het milieu in jouw value chain, is het verstandig om gesprekken aan te gaan om ervoor te zorgen dat deze rechten worden gerespecteerd.
6. Voer het due diligence-proces voortdurend uit
   Zodra u de value chain en de werkelijke of potentiële negatieve gevolgen hebt geïdentificeerd, neemt u passende maatregelen om deze schendingen te beëindigen of te verminderen. Dit proces is doorlopend en reageert op veranderingen in het bedrijf.
7. Een klachtenmechanisme instellen
   Bedrijven zijn verplicht om een effectieve klachtenprocedure in te stellen zodat belanghebbenden klachten kunnen indienen als ze legitieme zorgen hebben over mensenrechtenschendingen en de negatieve invloed van het bedrijf op het milieu. Dit geldt voor de eigen activiteiten, die van de dochterondernemingen en binnen het bedrijf value chain. Het is cruciaal dat klachten onafhankelijk en onpartijdig worden behandeld.
8. Ontwikkel een rapportagesysteem en -kader
   Ontwikkel een kader, inclusief KPI's, benchmarks, doelstellingen en een robuuste data strategie. Rapporteren over compliance en vooruitgang in duurzaamheid is alleen mogelijk als je bedrijf beschikt over de benodigde data van de vereiste kwaliteit. Het verzamelen van betrouwbare data wordt een grotere uitdaging naarmate je dieper in de value chain duikt.
9. Stel een overgangsrapport op
   Meet de voortgang en verzamel data om een overgangsrapport op te stellen. Dit rapport geeft inzicht in 'waar je bedrijf staat' met betrekking tot het betrachten van due diligence in zijn value chain.
10. Evalueren en verbeteren
    Evalueer het overgangsrapport en implementeer de bevindingen in het due diligence-beleid van uw bedrijf. Veel bedrijven zullen meerdere jaren nodig hebben om een due diligence-proces uit te voeren dat volledig voldoet aan de CSDDD. Afhankelijk van de voortgang kan het nodig zijn om stappen 9 en 10 te herhalen. Meer weten?

Onze consultants is er om u te helpen bij het opstellen van een due diligence-beleid dat voldoet aan alle vereisten van CSDDD . Lees meer over hoe wij u kunnen helpen bij de voorbereiding op de CSDDD, of neem gerust contact met ons op voor meer informatie.

1. De definitieve compromistekst op CSDDD werd tijdens het Coreper ter goedkeuring voorgelegd aan de ambassadeurs. De huidige situatie zal nu worden beoordeeld en in samenwerking met het Europees Parlement zal worden onderzocht of het haalbaar is om tegemoet te komen aan de zorgen van de lidstaten. ︎