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Erklärung zu moderner Sklaverei und Menschenhandel

Introduction

Projective Group setzt sich dafür ein, Verstöße im Zusammenhang mit Sklaverei und Menschenhandel im eigenen Geschäftsbetrieb und in der Lieferkette zu verhindern. Wir verfolgen eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Sklaverei und verlangen von unserer Lieferkette, dass sie unsere Werte einhält.

Diese Erklärung zu moderner Sklaverei und Menschenhandel erfolgt in Reaktion auf Section 54(1), Teil 6 des Modern Slavery Act 2015 und bezieht sich auf Maßnahmen und Aktivitäten für das am 31. Dezember 2023 endende Geschäftsjahr.

Organisationsstruktur, Aktivitäten und Risikobewertungen

„Projective Group“ ist die Marke, unter der alle Unternehmen des privaten Unternehmens Projective Holding NV firmieren, eingetragen an der Adresse De Kleetlaan 5A bus 4, 1831 Diegem, Belgien. Die unter Projective Group tätigen Unternehmen unterhalten Geschäftstätigkeiten in Belgien, Frankreich, Deutschland, den Niederlanden, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich.

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie auf unserer Website: www.projectivegroup.com

Wir sind im Bereich Unternehmensberatung tätig. Zu unseren Kunden zählen vorwiegend Finanzdienstleister, gelegentlich betreuen wir jedoch auch Kunden aus den Bereichen Technologie und Versorgungswirtschaft.

  • Wir sind der Ansicht, dass die Art der von uns erbrachten Dienstleistungen, die Standorte, von denen aus wir diese erbringen, sowie unsere Geschäftspraktiken dazu führen, dass die risk , dass in unserem Unternehmen Menschenhandel oder Sklaverei vorkommen, gering ist.

Unsere Lieferkette sieht wie folgt aus: Wir arbeiten mit einer Reihe wichtiger Direktlieferanten zusammen, die uns mit Waren (einschließlich Räumlichkeiten, Büroausstattung und IT-Hardware) und Dienstleistungen (wie ausgelagerte Geschäftsprozesse, Büroreinigung und -instandhaltung, IT-Software und Marketingdienstleistungen) versorgen.

  • Wir sind der Ansicht, dass die Art der von uns beschafften Waren und Dienstleistungen, die Standorte, an denen wir diese beschaffen, sowie unsere Beschaffungspraktiken dazu führen, dass die risk , dass in unseren Lieferketten Menschenhandel oder Sklaverei vorkommen, gering ist.
  • Wir sind uns jedoch bewusst, dass einige der von uns beschafften Waren und Dienstleistungen im Vergleich zu anderen von uns beschafften Dienstleistungen ein erhöhtes Risiko für „ risk “ aufweisen können (insbesondere bei Büroreinigungs- und Instandhaltungsdienstleistungen sowie bei Anbietern von Fuhrparkdienstleistungen).

Ungeachtet dieser Feststellungen setzen wir uns für eine kontinuierliche Verbesserung im Umgang mit Menschenrechts- und Sklavereirisiken in unserer Geschäftstätigkeit und Lieferkette ein und überprüfen unsere Richtlinien und Verfahren sowie die Risiken in unserem Geschäft und unseren Lieferketten regelmäßig.

Richtlinien

Wir haben mehrere interne Richtlinien, die sicherstellen, dass wir ethisch und transparent Geschäfte machen. Dazu gehören:

  • Verhaltenskodex für Lieferanten: Unser Null-Toleranz-Ansatz gegenüber moderner Sklaverei muss allen Lieferanten, Auftragnehmern und Geschäftspartnern zu Beginn unserer Geschäftsbeziehung mitgeteilt und im weiteren Verlauf angemessen bekräftigt werden.
  • Richtlinie zur Personalbeschaffung und -auswahl: Unser Mitarbeiterhandbuch beschreibt ausführlich unseren Personalbeschaffungs- und -auswahlprozess sowie unsere Richtlinie zur Chancengleichheit. Unser Prozess zielt darauf ab, durch geeignete Schulungen sicherzustellen, dass Mitarbeiter, die Entscheidungen zur Personalauswahl und -beschaffung treffen, bei diesen Entscheidungen weder bewusst noch unbewusst diskriminieren.
  • Whistleblowing-Richtlinie: Unser Mitarbeiterhandbuch beschreibt klar das vertrauliche Verfahren, mit dem Mitarbeitende, Kunden oder Lieferanten Bedenken oder Beobachtungen zu moderner Sklaverei und Menschenhandel innerhalb unserer Geschäftstätigkeit oder Lieferkette melden können.
  • Verhaltenskodex für Mitarbeiter: Unser Verhaltenskodex für Mitarbeiter macht deutlich, dass wir von allen Mitarbeitern erwarten, dass sie bei der Vertretung von Projective Group die höchsten Standards in Bezug auf berufliches und ethisches Verhalten einhalten – auch bei der Arbeit für unsere Kunden, bei Tätigkeiten im Ausland und bei der Steuerung unserer Lieferkette.

Sorgfaltspflicht gegenüber Lieferanten

Wir tolerieren keine Sklaverei und keinen Menschenhandel in unseren Lieferketten. Wir wenden einen risikobasierten Ansatz für Sorgfaltsprüfungen und Lieferantenaudits in unserer Lieferkette an, der im Verhältnis zu Umfang und Umfang unseres Geschäfts steht. Unser Ansatz konzentriert sich auf Lieferanten mit potenziell erhöhtem Risikoprofil für Menschenhandel oder Sklaverei.

Lieferanten sind verpflichtet, nachzuweisen, dass sie bei Bedarf sichere Arbeitsbedingungen gewährleisten, ihre Mitarbeiter mit Würde und Respekt behandeln und bei der Beschäftigung von Arbeitskräften ethisch und gesetzeskonform handeln. Liegen Hinweise oder Zweifel daran vor, dass einer unserer Lieferanten unsere Richtlinien und Verfahren nicht einhält, werden wir uns bemühen, die Geschäftsbeziehung zu diesem Lieferanten unverzüglich zu beenden.

Im Rahmen unserer Bemühungen, das risk e der Sklaverei und des Menschenhandels in unseren Lieferketten zu überwachen und zu verringern, haben wir die folgenden Verfahren zur Sorgfaltspflicht gegenüber Lieferanten eingeführt:

  • Interne Lieferantenaudits bei Lieferanten, bei denen ein erhöhtes Risiko im Zusammenhang mit Menschenhandel oder Sklaverei gemäß dem „ risk “ besteht
  • Sorgfaltsprüfung neuer Lieferanten, bei denen ein erhöhtes Risiko im Zusammenhang mit Menschenhandel oder Sklaverei besteht ( risk )

Mitarbeiterschulungen

Schulungen zu dieser Richtlinie und zum Risiko moderner Sklaverei in unseren Lieferketten sind Teil des Onboardings aller Personen, die für Einkaufsentscheidungen bei Lieferanten verantwortlich sind. Diese Mitarbeitenden müssen die Schulung sowie regelmäßige Auffrischungskurse zu Sklaverei und Menschenhandel absolvieren. Unsere Schulung behandelt:

  • Die Grundprinzipien und Definitionen des Modern Slavery Act 2015. Wie sich Anzeichen von Sklaverei und Menschenhandel erkennen lassen
  • Was Mitarbeiter tun können, um potenzielle Fälle von Sklaverei oder Menschenhandel an die zuständigen Stellen innerhalb des Unternehmens weiterzuleiten
  • Welche Hilfe gibt es bei „ externe “, beispielsweise über die „Modern Slavery Helpline“?
  • welche Schritte wir unternehmen sollten, wenn Lieferanten in unserer Lieferkette in Hochrisikoszenarien keine Antisklaverei-Richtlinien umsetzen, einschließlich ihres Ausschlusses aus unserer Lieferkette.

Wirksamkeit

Wir werden Key Performance Indicators (KPIs) einsetzen, um die Wirksamkeit dieser Richtlinie zu messen. Unsere wichtigsten KPIs lauten wie folgt:

  • Anzahl der Lieferanten, bei denen ein potenziell erhöhtes Risiko im Zusammenhang mit Menschenhandel oder Sklaverei festgestellt wurde ( risk )
  • Anzahl der Lieferanten, bei denen ein potenziell erhöhtes Risiko im Zusammenhang mit Menschenhandel oder Sklaverei („ risk “) festgestellt wurde und die in den letzten 24 Monaten kontaktiert wurden, um Informationen zu ihren Praktiken im Bereich der modernen Sklaverei einzuholen

Zustimmung des Vorstands

Diese Erklärung wurde vom Vorstand von Projective Group genehmigt, der sie alle zwei Jahre überprüfen und aktualisieren wird.

Stefan Dierckx, Geschäftsführer Projective Group

Datum: 13.07.2025

Referenzinformationen

Name der Richtlinie: Erklärung zu moderner Sklaverei und Menschenhandel

Versicherungsnehmer: Koen Ermgodts

Wichtigste Ansprechpartner: Koen Ermgodts, Will Thomas

Version der Richtlinie: 1.2

Genehmigt von: Stefan Dierckx, Koen De Smet, Laurent Zintz, Koen Ermgodts

Genehmigungsdatum: Juni 2025

Nächste formelle Überprüfung: Juli 2027

Prüfer von Richtlinien

Rolle Name Überprüfung abgeschlossen
Vorstandsvorsitzender Stefan Dierckx Ja
CPO Koen Ermgodts Ja
Finanzvorstand Laurent Zintz Ja
Verantwortliche pro Standort Koen De Smet (BE)
Jaco Booster (NL)
Will Thomas (UK)
Kersten M. Meyer (DE)		 Ja
People Subject Matter Experts Melanie Jenner Ja